Ventajas de intercambiar electrónicamente los documentos comerciales y logísticos de tu empresa
En Carvajal Tecnología y Servicios contamos con un ecosistema transaccional que hace parte de nuestra unidad digital. Este cuenta con un conjunto de soluciones orientadas a generar eficiencias en procesos operativos a través del intercambio electrónico de documentos EDI, fortaleciendo la confianza en las relaciones comerciales entre vendedores y compradores en un entorno B2B.
Este ecosistema transaccional permite generar comunidad, ya que conecta a múltiples actores que se desenvuelven en este entorno o cadena de valor y fortalece los procesos de integración entre los sistemas de información de las empresas, y como producto de ello, permite la continuidad de los negocios para lograr un crecimiento sostenible en sus ingresos.
Y es que el intercambio electrónico de documentos EDI a través del CEN consiste en intercambiar información comercial y logística entre socios comerciales de manera electrónica, para que puedan acceder de manera rápida a los datos generados en la dinámica comercial por ambas partes. Así, a través de la analítica, es posible visualizar el comportamiento real de las ventas y los inventarios de los productos en el canal moderno o tradicional, para mejorar estrategias, reducir agotados y optimizar la gestión del equipo comercial y productivo de manera oportuna y veraz.
Su alcance es tal, que algunos de sus principales beneficios para comercios y proveedores son:
- Reducir costos y tiempos de transacción.
- Tomar decisiones analizando el comportamiento de sus clientes, proveedores y productos.
- Prestar un mejor servicio e impulsar su crecimiento.
- Hacer parte de una de las comunidades empresariales más grandes de Latinoamérica.
- Optimizar y automatizar los procesos que impactan cada momento, desde la orden de compra hasta el pago.
Adriana Ligarreto, Gerente de producto de la unidad digital de Carvajal Tecnología y Servicios, nos cuenta las principales diferencias que pueden percibir las empresas que realizan el intercambio electrónico de documentos EDI con nosotros:
| SIN EDI | CON EDI |
| Se debe realizar diferentes esfuerzos tecnológicos, iniciando desde cero una comunidad en cada uno de los países donde se tiene presencia o donde se desea estar. | Se puede acceder a nuevos mercados a través de una de las comunidades más grandes de Latinoamérica. |
| Hay un equipo dedicado a recibir por múltiples medios los pedidos y otros documentos, para que sean digitados en los sistemas de información. | Se recibe de manera automática, estandarizada y por un único canal los documentos que se intercambian entre socios comerciales, optimizando la operación. |
| Se tiene dependencia a la capacidad y cubrimiento de la fuerza de ventas para realizar la toma de pedidos en el canal tradicional. | Se pueden habilitar compras por web y App para que autogestión de pedidos de manera que no se dependa de la visita del vendedor. |
| Se realizan validaciones de índole comercial, financiera y logística, que en su mayoría se hacen de manera manual, generando una alta carga operativa y tiempos adicionales en el proceso de recepción de documentos. | Se cuenta con una solución integrada a los procesos mediante la aplicación de reglas de negocio, reduciendo costos operativos (tiempos y reprocesos). |
Por lo tanto, contar con herramientas que facilitan el intercambio electrónico de documentos, permite a las empresas administrar de manera rápida su catálogo de productos, percibiendo mejoras notables en sus procesos logísticos. Además, al integrar las soluciones de Carvajal Tecnología y Servicios, les ayuda a ejecutar diferentes validaciones, generar alertas, notificaciones y acciones que facilitan la gestión y toma decisiones para el negocio.
Si quieres empezar a intercambiar electrónicamente tus documentos EDI y ser parte de una de las comunidades empresariales más grandes de Latinoamérica, ingresa aquí y déjanos tus datos.
